A solução de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) da Telemikro capacita as organizações a gerenciar e utilizar todo o seu conteúdo fixo, como imagens, faxes, e-mails, PDFs e arquivos de relatório de computador, durante os estágios do Gerenciamento do Ciclo de Vida das Informações, como um conjunto integrado e escalonável de ferramentas que são fáceis de implantar e mais fáceis ainda de usar. Nossa solução de GED é um sistema modular que permite expandir a solução de acordo com as necessidades de cada organização, fornecendo captura, gerenciamento de documentos e registros, arquivamento, integração, recuperação e distribuição de arquivos. Além disso, o sistema de GED da Telemikro fornece funcionalidades do modelo de Cloud Computing ao permitir a edição de imagens de documentos na Web.

Com a solução de GED, sua empresa também poderá usufruir vantagens como:

- Definição de parâmetros de configuração para cada digitalização por meio de scanners ou multifuncionais.

- Criação de modelos de dados para o cadastro e pesquisa de informações como, por exemplo, CPF de um funcionário no RH.

- Localização informações por qualquer palavra contida dentro dos arquivos já armazenados. Compacta, criptografa, indexa e visualiza mais de 300 formatos;

- Assinar digitalmente os documentos através de Tokens, Smart Cards ou Key Stores.

- Gravar as bases de dados em CD/DVD, incluindo também o Runtime, programa de pesquisa, visualização, impressão ou exportação de dados;

- Evitar a impressão das informações de relatórios em papel e gravá-las em CD, de forma permanente e proveniente de qualquer sistema, pois o GED também possui o Computer Output Laser Disc (COLD);

- Permitir a definição de um ou mais fluxos de trabalhos. Usuários e grupos de usuários são associados a cada passo do processo, facilitando a gestão e direcionamento das tarefas.

- Reduzir custos de impressão, economia na guarda dos documentos e pesquisas inteligentes no conteúdo das informações constantes nos relatórios.